לאחר הפתיחה, הסר כל נייר שלא היה בשימוש מיחידת הליבה, לפף אותו ולאחר מכן אחסן. אם הנייר נותר מותקן במדפסת לפרקי זמן ממושכים, איכות הנייר עלולה להיפגם.

אפשר למדיה להסתגל לתנאים הסביבתיים למשך 24 שעות לערך לפני השימוש, כדי לוודא ביצועי מדיה אחידים לכל אורך הגליל.

אבק בתוך מערכת ההדפסה עלול לגרום בעיות להפעלות ארוכות טווח של המדפסת. כדי להפחית את כמות האבק המוכנס למערכת על-ידי הנייר, נקה את האבק מצדי גליל המדיה בעזרת מטלית רכה לפני הטעינה למערכת

הגורמים הבאים עלולים להשפיע לרעה על היציבות הסופית של ההדפסה:

חומרים מרככים בשרוולי אלבומים עשויים לגרום הבהרה אופטית לצהוב

אסור לאחסן הדפסות לצד ריהוט המפיץ כימיקלים, למשל פורמלדהיד

אסור לאחסן הדפסות סמוך למכונות צילום בגלל פליטת האוזון

ל- air flow in folders עלולה להיות השפעה שלילית; גיליון כיסוי יפתור את הבעיה.